SiteGround企业邮箱配置教程 - 免费开通及各种使用问题讲解

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SiteGround主机是免费赠送了企业邮箱的,所谓企业邮箱就是说以你域名为后缀的专属邮箱,比如说你的域名是ymtest.com,那么你就可以建以这个域名为后缀的专属邮箱了,格式就可以是"自定义名称@ymtest.com",比如admin@ymtest.com,这样看起来是不是就专业多了。就不用去使用什么qq邮箱或者网易邮箱了,那样看起来就不专业。

SiteGround企业邮箱教程 - 免费开通及各种使用问题讲解

SiteGround企业邮箱都是正规的,是认证过的,所以你给别人发邮件也不会进入垃圾箱了,这样就行商业行为就会好很多。下面就介绍下怎样设置和使用SiteGround企业邮箱。

SiteGround企业邮箱开通步骤

1、登录到SiteGround的后台,然后点击SITE TOOLS进入管理面板。

2、左边导航菜单选择EMAIL下面的Accounts,如下图:

SiteGround新建邮件账号

在这个页面你可以创建第一个企业邮箱账号,输入邮箱用户名和密码,然后CREATE创建。

创建完的邮箱账号可以更改邮箱大小,单个邮箱的最大容量是4G。

更改SiteGround邮箱容量大小

3、创建成功后可以看到邮箱列表,点击后面的按钮可以出现更多功能。

SiteGround邮件管理

Log in to Webmail 是SiteGround的企业邮箱的网页版管理,下面会介绍,这里先略过。

Change Password 可以一键修改你的邮箱登陆密码,如果你忘记了邮箱密码,不需要确认通过系统确认旧密码,可以直接在这里设置全新的邮箱登陆密码。

Change Quota 可以修改你的企业邮箱账户的容量,最大单个邮箱的容量可以扩展到4GB,最小为1MB。新邮箱账户的默认容量为512MB。默认的512MB的容量足够一个普通用户使用1-2年时间了,毕竟一封纯文本邮件如果没有图片和附件的话,可能就几个KB大小,甚至1个KB大小都不懂啊。容量不足的时候可以随时点击Change Quota,然后通过拖拽进度条的方式,增加siteground免费企业邮箱的容量。

SiteGround企业邮箱容量修改

另外需要注意一点的是,如果有一天你的邮箱突然无法收发邮件,有可能就是邮箱容量满了,调整容量之后就可以重新收发邮件。

Mail Configuration 是配置邮件客户端所需要的信息,比如你可以把邮箱绑定到Foxmail来收发邮件,后面会讲,这里先略过。

Delete按钮为删除邮箱账户。点击Delete按钮就可以立即删除当前邮箱账户。如果你不再想要使用某个邮箱账户,或者管理该邮箱账户的员工离职,你可以删除账户,个人并不是特别推荐删除邮箱,毕竟里面有不少重要的信息,不仅仅包含客户来往邮件,还包括一些网站账户的登陆信息。

如果一定要删除某个邮箱账户,一定要做好三件事情,第一件事情是在删除账户之前做好邮件的备份工作。另外二件事情是修改该邮箱注册的重要网站账户的登陆邮箱地址为你常用邮箱地址。第三件事情是做好邮件的转发工作,让SiteGround系统自动将发送到已经被删除的邮箱地址的邮件转发到你常用的邮箱地址中。

SiteGround邮箱网页端

所谓网页版,就是你直接使用浏览器来管理你的SiteGround企业邮箱,包括收发邮件等,但是你也可以用自己常用的邮件客户端来收发,比如Foxmail(后面我们会讲)。

点击Log in to Webmail可以直接登陆到你的网页版邮箱操作界面,如下图所示,你可以在这里收发和管理该账户中的邮件信息。整个操作界面干净简洁,但是邮箱该有的功能一项不少。

SiteGround企业邮箱网页版

SiteGround邮箱Foxmail客户端设置

初了在网页上可以管理你的SiteGround企业邮箱收发邮件, 也可以绑定SiteGround的邮箱账户到Foxmail上,点上面邮箱列表右侧的Mail Configuration看邮箱配置参数。

SiteGround邮箱参数配置

接下来去Foxmail新建账号,把SiteGround创建好的邮箱名和密码填到里面就行。

foxmail新建账号 foxmail账号设置

SiteGround企业邮箱邮件备份

SiteGround自动备份功能会备份你的邮件,而手动备份最多只能有5个备份,而且这些备份数据没有办法直接下载到本地,因此最靠谱的备份办法是将网页端的邮件通过POP协议下载到你的邮件客户端中,协议类型一定要是POP哦,这样你删除网页邮箱内容后本地的邮箱内容不会同步消失。而IMAP协议会自动同步服务器的操作,服务器删除了邮件,那么本地客户端也会同步删除对应的邮件内容。(说明:如果直接删除SiteGround的邮箱账户,本地客户端没有办法和服务器通信,不知道IMAP协议是否还会保留邮件内容,没有测试过,要备份,最靠谱的还是选择POP协议)

SiteGround企业邮箱收发不了邮件怎么办?

很多新手用户在使用SiteGround企业邮箱的时候说用不了,根本发不了邮件或者收邮件。一般这种用户多半就是因为你的域名没有在SiteGround购买,而是在第三方域名注册商那里买的,比如NameSilo或者阿里云等等。

这个时候你只需要到你购买域名的注册商那里去把DNS解析服务器修改为SiteGround的DNS服务器就可以了,我写过详细的操作教程,可以参考如何通过设置DNS服务器将NameSilo等第三方购买的域名放到SiteGround管理

总结

以上就是关于SiteGround企业邮箱详细使用和配置教程,主要是讲解了怎样开通SiteGround企业邮箱开通以及相关配置使用的详细操作。有关于任何SiteGround企业邮箱的问题可以留言,我会及时回复。

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